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泛微OA为京新药业打造集团管控模式的协同办公平台

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huafans01285499668  炉火纯青  发表于 2019-4-11 17:10:47 来自:浏览器

最新回复 2019-4-11 17:10:47

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浙江京新药业股份有限公司成立于1990年,是一家集研发、生产、销售于一体的医药上市公司,致力于成为中国精神神经、心



脑血管领域的领先者。


公司分设新昌、杭州两个总部,拥有六个生产基地,共有20多个分子公司,员工规模达到3000多人。

为了提高效率、共享信息、有效沟通,京新药业选择OA系统,打造了系统化、移动化、平台化的集团管控协同办公平台。
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(京新药业协同办公平台架构)


重点实施京新股份下属职能部门、原料药事业部、研究院、药品制造公司、内蒙古基地、深圳巨烽等公司。

京新药业协同管控平台功能特色
一、ERP集成,提高采购效率

在平台化OA的基础上,将整合ERP、电子招标平台的部分流程审批,让领导层可通过一个系统,实现多套业务软件的流程审批。

将京新药业OA系统与浪潮ERP系统集成,在OA系统中进行采购申请流转审批。审批完成后,采购申请回写至ERP系统,同时在

集采平台生成报购单。
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(ERP集成架构)


对于生产性物资,相关人员在ERP系统中制作采购申请单,然后触发到OA系统中进行审批;

对于非生产性物资,通过OA系统发起采购申请流程,表单上的ERP基础数据自动抓取。在OA完成审批过程,最终生成电子招标平台的报购单和ERP的采购申请单。

之前京新药业无法在移动端处理业务,但财务部、采购部等业务部门迫切需要将ERP中的最新业务信息,及时地反馈给相关岗位

上的员工,特别是到货单、付款单的最新信息。

现在泛微协助京新药业将ERP系统与OA移动端集成,实现移动端统一消息提醒。

二、HR系统集成,组织人员同步

京新药业之前的人事流程需要在HR系统中发起,而且需要在OA和HR两套系统来来回回切换审批流程,极大地降低了工作效率。

现在,京新药业将OA系统与HR系统集成,把HR系统组织人员信息推送到OA,再将OA系统人员信息同步至钉钉,实现京新药业统一组织管理。
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(HR系统集成架构)


例如请假流程,流程表单内的基础数据来源于HR系统。人事专员只要选择相关人员后,自动带入基础信息。

OA系统根据流程审批需求,完成线上审批,审批通过后,同步生成业务单据。

三、OA与各异构系统单点登录

随着信息化的发展,企业内部出现了越来越多的信息系统,但各系统之间的系统账号又是互相独立的。容易出现员工忘记账号或密码的情况,增加信息部的日常运维工作。

京新药业将OA作为企业信息系统的统一入口,在OA平台上即可进入各个信息系统,统一各大异构系统的用户名和密码。
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(异构系统集成)


京新异构系统集成包括项目管理软件、EHR系统、CRM系统、BI系统、电子招标平台(集采),实现人事、业务、客户等信息

数据的统一。

四、与钉钉集成,统一移动门户

京新药业在OA的协助下,集成钉钉,打造移动办公的统一入口,能够在移动端进行流程的新建、审批,自动同步组织人事信息,重要新闻、文件、通知及时推送。

借用钉钉平台的通讯功能,打造高效的协同办公平台,提高办公管理效率。

五、周计划管理,提高工作执行效率

制定合理的工作计划,是完成任务的开始。京新药业非常重视员工日常的工作安排及执行情况,要求每周提交周计划至公司

办。汇总后,提交至董事长审批。

OA系统每周自动触发周计划计划流程。编写周计划时,可自动带入上周的计划,生成本周的工作总结清单。

周计划汇总统计可生成个人工作日程,日程可通过移动端进行到期提醒。

通过周计划管理,实现京新药业工作计划的自动汇总,提高工作执行效率。

京新药业协同管控平台价值
OA为京新药业构架了高效的协同管理平台:

统一办公平台:跨地域的分子公司在一个平台上办公,提升公司的协同办公水平;
统一办公门户:分子公司统一的信息展示与发布平台,在一个门户可查看多系统;
统一流程管理:建立企业规范化、电子化、系统化的流程管理体系;
统一移动办公:通过与阿里钉钉的对接,用户可随时随地办公处理各类业务。

更多OA办公系统体验请关注:泛微移动办公专家

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